15 compétences organisationnelles pour les étudiants (et comment leur enseigner)

Pour certaines personnes, rester organisé vient naturellement. Mais la plupart d’entre nous doivent développer ces compétences au fil du temps, en apprenant les méthodes les plus efficaces pour rester au top de tout. C'est pourquoi il est si important d'aider les enfants et les adolescents à acquérir et à mettre en pratique de bonnes compétences organisationnelles. Lorsque les enseignants et les parents expliquent, démontrent et modélisent les techniques d’organisation, les élèves acquièrent de bonnes bases sur ces comportements précieux. Voici 15 compétences que tout le monde devrait acquérir, ainsi que des moyens efficaces de les enseigner et de les mettre en pratique.

Il s’agit d’un sujet clé en termes de compétences organisationnelles pour les enfants, qui ont souvent des horaires très chargés. Dès leurs années de collège, les enfants devraient apprendre à anticiper le temps dont ils auront besoin pour accomplir toutes leurs tâches. Ils devront également apprendre à rester concentrés sur leur tâche, ce qui constitue une partie importante de la gestion du temps.

Comment enseigner la gestion du temps : commencez par montrer aux enfants comment suivre le temps qu'ils consacrent à diverses activités (obtenez une excellente liste de feuilles de travail de suivi du temps sur Develop Good Habits). Aidez-les à identifier les périodes de temps qui pourraient être mieux utilisées et discutez des moyens de les aider à rester concentrés sur la tâche à accomplir.

Ah, la magie de la check-list ! Qui ne ressent pas de satisfaction à rayer un élément de sa liste de choses à faire ? Toutefois, pour être efficaces, les listes doivent être spécifiques et facilement accessibles. (Cela ne sert à rien de faire des listes si vous risquez de les perdre !) Apprenez aux enfants à diviser les tâches en éléments gérables et à utiliser ces éléments pour créer une liste de contrôle. Qu'ils tiennent une liste papier ou utilisent une application de liste de tâches en ligne, assurez-vous qu'ils la consultent régulièrement pour les aider à se souvenir de la suite.

Comment enseigner la création de listes : Pour de nombreux enfants, leur première liste de contrôle est un tableau de tâches comme celui-ci imprimable gratuitement par The Incremental Mama. À partir de là, les élèves peuvent dresser des listes de projets scolaires, en divisant chacun d’eux en tâches détaillées. Par exemple, ils ne devraient pas simplement écrire « Créer un diorama ». Leur liste doit inclure des éléments tels que « Choisir un sujet », « Esquisser un plan », « Trouver du matériel », « Découper des figures », etc.

C’est probablement l’une des compétences organisationnelles les plus importantes de toutes. Lorsque vous avez une longue liste de choses que vous devez faire (et que vous souhaitez faire), vous devez savoir comment donner la priorité à certaines choses avant d’autres. Une fois que vous aurez fait cela, vous saurez quels éléments vous devez aborder en premier et lesquels peuvent attendre un certain temps (ou même être supprimés).

Comment enseigner l'établissement des priorités : commencez par aider les enfants à diviser leurs tâches en trois catégories : Urgente, Importante et Cela peut attendre. (Achetez une feuille de travail imprimable auprès de Mylemarks ou créez la vôtre.) Les élèves plus âgés voudront peut-être essayer la matrice d'Eisenhower, qui classe les éléments en quatre catégories par urgence et importance.

Tôt ou tard, nous souhaitons tous avoir quelques heures de plus dans la journée pour faire avancer les choses. Malheureusement, vous ne pouvez pas donner aux enfants des journées plus longues, mais vous pouvez les aider à apprendre à créer des horaires adaptés au temps dont ils disposent. Pour être un planificateur efficace, vous devez avoir une idée précise du temps que prend quelque chose, ainsi que savoir quels éléments prioriser. Les outils de planification doivent être faciles à mettre à jour et toujours à portée de main.

Comment enseigner la planification : Aidez les étudiants à créer un système de planification qui fonctionne pour eux en consultant notre liste des meilleurs planificateurs académiques pour étudiants. Il comprend à la fois des options papier et des applications en ligne. Quel que soit leur choix, assurez-vous que leur emploi du temps laisse une petite marge de manœuvre pour les choses inévitables qui surgissent de temps en temps et font tout dérailler !

Les routines peuvent être l’un des moyens les plus simples d’aider les enfants occupés à rester sur la bonne voie. Si vous faites les mêmes choses chaque jour, à la même heure et de la même manière, vous risquez moins de les oublier. Par exemple, apprenez aux jeunes enfants à se lever, à faire leur lit, à se brosser les dents, à se coiffer, à s'habiller, à prendre leur petit-déjeuner, etc. Une routine après l'école peut être la suivante : raccrocher son manteau, déballer son sac à dos, prendre une collation, passer 30 minutes à se détendre, s'attaquer aux devoirs, mettre la table pour le dîner, etc. Une fois que ces routines seront devenues automatiques, les enfants (et les parents !) trouveront leur la vie est beaucoup plus facile.